Artikel 1: Algemeen

Dit intern reglement preciseert de algemene regels voor de goede werking van TKOZ.

Dit intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van TKOZ, zoals die op de Ondernemingsrechtbank werden gepubliceerd. In geval van discrepantie tussen statuten en dit document zullen de statuten steeds voorrang hebben.

Ieder lid van de vereniging is geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij TKOZ aanvaarden alle leden de reglementen en gedragscodes van TKOZ en Gymnastiek Federatie (Gymfed)  waarbij TKOZ is aangesloten, met inbegrip van het tuchtreglement en de bevoegdheid van Gymfed.

Artikel 2: Leden

TKOZ bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:

  • Werkende leden: maken deel uit van en hebben stemrecht op de algemene vergadering. De voorwaarden waaraan de werkende leden moeten voldoen worden bepaald in de statuten. Een lijst van werkende leden wordt bijgehouden op de zetel.
  • Toegetreden leden:
    • Ereleden en Adviserende leden: ondersteunen de doelstelling van TKOZ.
    • Aangesloten leden: doen actief aan sport en betalen het vereiste lidgeld.

Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken:

  • Ieder lid wordt gewezen op het bestaan van de statuten en het intern reglement van TKOZ en te raadplegen op de website van TKOZ ww.turnkringolympia.be
  • Ieder lid verbindt zich ertoe om de statuten, het intern reglement, gedragscodes en alle andere richtlijnen van TKOZ te zullen naleven. Ieder lid zal tevens alle regels opgelegd door Gymfed naleven. Bij schending hiervan kan een tuchtsanctie opgelegd worden zoals hierna bepaald.
  • Ieder lid vertoont steeds onberispelijk, verantwoord en sportief gedrag met respect voor de werking van de medewerkers, andere leden en materiaal van de vereniging.
  • Ieder lid kan klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuur van TKOZ. Het bestuur engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien.
  • Ieder lid geeft zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door aan het bestuur van TKOZ.
  • Ieder lid betaald tijdig het lidgeld.

Artikel 3: Lidmaatschap

3.1. Inschrijving bij TKOZ gebeurt op volgende wijze:

De aansluitingsvoorwaarden worden omschreven in de statuten van TKOZ. De aanvaarding en het respecteren van de bepalingen van het intern reglement is één van deze essentiële voorwaarden.

Bij de inschrijving in TKOZ, aanvaardt het lid dat de nodige gegevens ook zullen worden doorgegeven aan Gymfed. Op die manier kan het lid aangesloten worden bij deze teneinde de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen ten gunste van het lid te kunnen garanderen.

Voor minderjarigen of personen onder bewind zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.

3.2. De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan van TKOZ.

Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks te betalen om lid te zijn van de vereniging voor het

lopende werkingsjaar = periode van begin september tot einde mei en exclusief schoolvakanties.

De ledenbijdrage wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, epidemie of pandemie, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, brand, staking, …) terugbetaald, zelfs indien hierdoor de uitoefening van de lidmaatschapsrechten niet gegarandeerd kan worden.

Deze bijdrage omvat het volgende:

  • de trainingsmomenten door u aangegeven bij inschrijving (dag en uur)
  • de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De polis vind je terug op de website van Gymfed - https://www.gymfed.be/verzekeringen
  • aansluiting bij de Gymnastiek Federatie (Gymfed)
  • deelname aan activiteiten door het lid aan turnfeest, wedstrijden, happenings, interclubs
  • gebruik van materiaal en infrastructuur
  • wedstrijdlicentie
  • club T-shirt

Artikel 4: Structuur

De structuur van TKOZ is als volgt samengesteld:

Het bestuursorgaan:

Bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris.

Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde tijd.

Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. Zij moeten steeds als college optreden.

  • Bankrekeningen openen of stopzetten
  • Aangaan van leningen bij een financiële instelling – enkel met goedkeuring van de Algemene Vergadering
  • Afsluiten van verzekeringscontracten
  • Het aannemen van giften
  • Het inrichten van werkgroepen en adviesraden
  • Het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden
  • Het instellen van rechtsvorderingen / rechtszaken
  • Afsluiten van arbeidsovereenkomsten

De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen worden, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.

De algemene vergadering:

Bestaat uit alle werkende leden en komt minstens éénmaal per jaar samen. Indien nodig kan er een bijzondere algemene vergadering bijeenkomen.

Leden van de algemene vergadering kunnen TKOZ vertegenwoordigen in beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.

De leden van de algemene vergadering kunnen geen aankopen of andere financiële in naam van TKOZ uitvoeren.

Voor het betalen van onkostenvergoedingen aan leden, welke deel uitmaken van een groep vermeld onder “structuur van TKOZ”, huur van de trainingszalen, jaarlijks terugkerende werkingskosten (verzekeringen, lidgelden Gymfed, wedstrijdlicenties,...), goedgekeurde aankopen, heeft de penningmeester de goedkeuring van de Algemene Vergadering.

Jeugdbestuur:

Doelstelling:

Het jeugdbestuur is opgericht met als hoofddoelstelling de communicatie tussen de lesgevers (jonge mensen) en het bestuur te vergemakkelijken. Het doorgeven van opmerkingen, bedenkingen maar zeker ook ideeën. Zij zullen meewerken aan de doelstellingen van de club en het bestuur helpen bij de uitwerking hiervan.

Het jeugdbestuur heeft geen beslissingsrecht over de algemene werkingen van TKOZ of investeringen door en voor de vereniging.

Samenstelling:

  • Aantal en leeftijd: 5 leden en max. 13 leden.
  • Kwalificatie: lesgever of ex-lesgever van TKOZ, ambitieus & geëngageerd zijn en meedenken aan de toekomst van TKOZ
  • trachten van min. 1 persoon per discipline

Toetreding:

Iedereen die voldoet aan de kwalificatievoorwaarden, akkoord gaat met de statuten, het intern reglement en de gedragscode kan zich kandidaat stellen via een motivatiebrief aan het jeugdbestuur@turnkringolympia.be

Na acceptatie door min. 4/5de  van de bestaande leden kan het lid toetreden. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden naar de kandidaat maar wel naar de algemene vergadering. De leden worden benoemd voor onbepaalde tijd rekening houdend met de leeftijdsvoorwaarden.

Lesgevers

Doelstelling:

De lesgevers zullen, op het niveau van de aan hun toewezen groep, een kwalitatieve begeleiding voorzien om de gymnasten op een veilige en educatieve manier te laten groeien in hun gekozen discipline.

Jonge (hulp) lesgevers zullen een mentor toegewezen krijgen.

            Samenstelling:

  • Aantal: er wordt geen minimum of maximum aantal leden vooropgesteld maar zal jaarlijks door de algemene vergadering worden bepaald naargelang de noden in de verschillende trainingsgroepen.
  • Kwalificatie:
    • leden of ex-leden van TKOZ door of de algemene vergadering voorgedragen
    • personen met een voldoende sportieve en/of sporttechnische achtergrond of opleiding
    • ambitieus en geëngageerd zijn en meedenken aan de toekomst van TKOZ

Toetreding:

Iedereen die voldoet aan de kwalificatievoorwaarden, akkoord gaat met de statuten, het intern reglement en de gedragscode kan zich kandidaat stellen via bestuurl@turnkringolympia.be

Na acceptatie door min. 4/5de  van de leden AV kan het lid toetreden. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden naar de kandidaat maar wel naar de AV. De leden worden benoemd voor onbepaalde tijd.

TKOZ heeft een Aanspreekpunt Integriteit (API) aangesteld die te bereiken is via api@turnkringolympia.be

Je kan ook steeds terecht op volgend web adres https://www.gymfed.be/gezondenethischsporten

Artikel 5: Veiligheid en ethisch verantwoord sporten

Een veilige en ethische verantwoorde sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te kunnen deelnemen aan de activiteiten, Onze sportvereniging engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:

  • Alle bestuurders en vrijwilligers worden beschermd door het afsluiten van de nodige verzekeringen
  • Alle leden worden beschermd door de verzekering die inbegrepen is in de ledenbijdrage
  • Er wordt gestreefd naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag
  • Fairplay en sportiviteit hoog in het vaandel dragen
  • Er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen
  • Er heest een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven
  • Er wordt op een gezonde en medisch verantwoorde manier aan sport gedaan

Van alle leden en allen die betrokken zijn bij de vereniging, ook van de supporters, wordt verwacht dat ze zich onberispelijk gedragen en hiermee een voorbeeld zijn voor alle anderen.

Als aanvulling aan dit intern reglement worden gedragscodes opgemaakt welke er integraal deel van uitmaken:

https://www.gymfed.be/gezondenethischsporten

Deze gedragscode dient verplicht aanvaard en gerespecteerd te worden. Indien een lid deze verplichting niet respecteert, kan dit een grond tot uitsluiting of schorsing van het betrokken lid bij de TKOZ zijn.

Artikel 6: Tucht en sancties

Wanneer een lid een bepaling van de statuten, het intern reglement, gedragscode of ander reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan een klacht aanhangig gemaakt worden conform de tuchtprocedure van Gymfed. Door de aansluiting bij TKOZ onderschrijft elk lid het tuchtreglement van Gymfed en aanvaardt de toepassing ervan. Meer informatie omtrent dit tuchtreglement via de website van Gymfed.

https://gymfed.s3.eu-central-1.amazonaws.com/editor/660fb5f51169515682ddcc620ef85204.pdf

Daarenboven kan het bestuursorgaan van TKOZ ter voorkoming van herhaling, om de orde of rust te herstellen of de veiligheid te waarborgen, ordemaatregelen (bv. schorsing deelname training of andere activiteiten) nemen. Dit betreft een bestuurlijke maatregel, geen tuchtsanctie.

 

Artikel 7: Sport specifieke regels

Graag verwijzen wij hiervoor ook naar de afzonderlijk gedragscodes welke moeten gekend en aanvaard worden door de gymnasten en hun ouders.

7.1. In het kader van een veilige beoefening van de sport, legt TKOZ volgende regels op aan de leden:
  • Ouders dienen ervoor te zorgen dat hun kind op sportieve wijze gekleed naar de training gaat, passend bij de discipline die het kind beoefent en zonder sierraden.
  • De sportieve eindbeslissing over de deelname aan wedstrijden berust steeds bij de trainer
7.2. Verder worden voor de goede werking van TKOZ volgende regels opgelegd aan de leden:
  • Het is de verantwoordelijkheid van de ouders dat hun kind tijdig voor aanvang van de training aanwezig is en op het einde van de les weer tijdig wordt opgehaald.
  • De gymnasten helpen bij de opbouw en het opruimen van de toestellen.
  • De turntoestellen en andere materialen welke door TKOZ ter beschikking worden gesteld aan de trainers en gymnasten worden met respect gebruikt.
  • Opzetten en opruimen toestellen

Artikel 8: Sponsoring

TKOZ kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kan de leden gevraagd worden om wedstrijdkledij te dragen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld. De leden verbinden zich ertoe de goede naam en de rechten van de sponsors van TKOZ te eerbiedigen.

Artikel 9: Aangifte ongeval en aansprakelijkheid

  1. Ingeval van ongeval in de loop van een training, wedstrijd of andere activiteit van TKOZ, moet het lid dit zo snel mogelijk meedelen aan de betrokken verantwoordelijke. Indien het ongeval gedekt wordt door de verzekering van TKOZ/Gymfed, zal hiervan een aangifte gebeuren. Het lid is verzekerd volgens de polisvoorwaarden van TKOZ/Gymfed en kan voor de niet gedekte of vergoede schade geen vergoeding vragen van TKOZ. De polisvoorwaarden zijn te raadplegen via https://www.gymfed.be/verzekeringen
  2. TKOZ is niet aansprakelijk voor de diefstal of de beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leden, ook niet gedurende de uitoefening van de trainingen of andere activiteiten
  3. Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van TKOZ aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
  4. TKOZ kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van dit reglement, begaan door haar leden of door derden.

Artikel 10: Privacy

TKOZ verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden overeenkomstig de privacyverklaring van TKOZ gehandeld. Deze privacyverklaring is te vinden op de website van TKOZ.

Elk lid stemt ermee in dat tijdens trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van TKOZ foto’s en beeldopnames gemaakt worden waarop het lid afgebeeld wordt. Elk lid stemt ermee in dat deze foto’s en opnames door TKOZ gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief of sociale media van TKOZ, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien een lid dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen tegenover het bestuursorgaan van TKOZ. Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.

De lesgevers van TKOZ ontvangen jullie telefoonnummers en e-mailadressen voor volgende doeleinden:

  • Groep specifieke communicatie – opzetten van een WhatsAppgroep
  • Persoonlijke gesprekken met jullie

Artikel 11: Communicatie

Het staat alle leden en/of hun ouders, lesgever, jeugdbestuur en vrijwilliger vrij om te communiceren met de leden van de algemene vergadering bestuur@turnkrinolympia.be.

TKOZ werkt met volgende socialemediakanalen om jullie zo goed mogelijk te informeren

  • Website
  • Mailing van nieuwsbrieven
  • Facebook en Instagram

Artikel 12: Wijziging van het intern reglement

Dit intern reglement kan enkel gewijzigd worden op de wijze zoals in de staturen van TKOZ bepaald. Behoudens andersluidende bepaling kan het intern reglement aangepast worden door het bestuursorgaan van TKOZ.

De laatste wijziging vond plaats op 13 augustus 2024