Wie zijn we?
Turnkring Olympia Zonhoven vzw
Berkenenstraat 28, 3520 Zonhoven
Ondernemingsnummer: 0466.669.968
www.turnkringolympia.be – info@turnkringolympia.be
Algemeen
Turnkring Olympia Zonhoven vzw hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw
persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring geeft helder en transparant informatie over hoe Turnkring Olympia Zonhoven
vzw met de persoonsgegevens omgaat. Er wordt alles aan gedaan om uw privacy te waarborgen
en Turnkring Olympia Zonhoven vzw gaat daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens.
Turnkring Olympia Zonhoven vzw houdt zich steeds aan de toepasselijke wet- en regelgeving,
waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook gekend als GDPR
(General Data Protection Regulation)
Dit betekent dat volgende richtlijnen moeten gevold worden:
- Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn
verstrekt. De doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring. - De verwerking van uw persoonsgegevens zijn strikt beperkt tot die gegevens welke nodig zijn
voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. - Uw uitdrukkelijke toestemming is vereist voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- De passende technische en organisatorische maatregelen werden en worden genomen
zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is. - Er worden geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. - Er wordt voor gezorgd dat u op de hoogte bent en attent wordt gemaakt op uw rechten
omtrent uw persoonsgegevens én dat deze op een respectvolle manier behandeld zullen
worden.
Turnkring Olympia Zonhoven vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere
zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande
contactgegevens:
Naam club: Turnkring Olympia Zonhoven vzw
Adres: Berkenenstraat 28, 3520 Zonhoven
Emailadres: GDPR@turnkringolympia.be
Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Turnkring Olympia Zonhoven vzw verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van volgende
doeleinden en rechtsgronden:
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten, opleidingen & wedstrijden georganiseerd door of
met medewerking van Turnkring Olympia Zonhoven vzw (uitvoering van de overeenkomst) - Het versturen van nieuwsbrieven, relevante informatie en uitnodigingen (gerechtvaardigd
belang) - Het bekomen van subsidiëring & financiering door de overheid (wettelijke verplichting)
- Verzekeringstechnische administratie bij ongevallen (gerechtvaardigd belang)
- Vrijwilligerswerk in het kader van evenementen of het faciliteren van de werking van Turnkring
Olympia Zonhoven vzw (gerechtvaardigd belang) - Deelname aan internationale wedstrijden & stages(gerechtvaardigd belang)
Welke gegevens worden verwerkt?
Op basis van de hierboven vermelde doelstellingen kunnen de volgende persoonsgegevens worden
gevraagd, opgeslagen, verzameld en verwerkt.
- Identificatiegegevens:
Lid: Naam, voornamen, adres, geboortedatum telefoonnummer, e-mail, rekeningnummer, gender.
Ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail - Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid:
identiteitskaartnummer, internationaal paspoortnummer, nationaliteit (indien nodig voor inschrijving
internationale wedstrijden) - Persoonlijke kenmerken:
(Sporttechnische) diploma’s
Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door volgende externe organisaties
GymnastiekFederatie Vlaanderen.
Verstrekking aan derden.
- De gegevens die u aan Turnkring Olympia Zonhoven vzw verstrekt kunnen aan derden worden
verstrekt indien dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de hierboven doeleinden. - Zo worden onder meer de gegevens verstrekt aan een derde (verwerker) voor:
o Ethias: Verwerking ongevaldossiers
o Lokale overheid: Het bekomen van subsidies - Er worden nooit persoonsgegevens verstrekt aan verwerkers (andere partijen) dan diegenen
waarmee Turnkring Olympia Zonhoven vzw een verwerkingsovereenkomst heeft afgesloten. - In de verwerkersovereenkomst worden de nodige en afdwingbare afspraken opgenomen om de
beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. - De verstrekte gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven tenzij dit wettelijk verplicht
en/of toegestaan is bv. In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. - Tevens kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met derden indien u hiervoor de toestemming
geeft. Deze toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de
rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking van die gegevens, voor de intrekking van die
toestemming. - Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU,
uitgezonderd IOC, FIG, UEG, FIG-members & UEG-members voor deelname aan internationale
stages & wedstrijden.
Minderjarigen.
Turnkring Olympia Zonhoven vzw verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Door de aansluiting van een minderjarig lid bij Gymfed geven de ouders of de wettelijke
vertegenwoordigers de formele toestemming aan Gymfed om bovenvermelde gegevens te verwerken.
Bewaartermijn.
Turnkring Olympia Zonhoven vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Turnkring Olympia Zonhoven vzw
verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar.
Beveiliging van de gegevens.
Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens Turnkring Olympia Zonhoven vzw kennis kunnen nemen van uw gegevens,
zijn gehouden tot geheimhouding ervan. - Turnkring Olympia Zonhoven vzw hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al deze
systemen. - Als er aanleiding toe is zorgt de organisatie ervoor dat uw persoonsgegevens gepseudonimiseerd
worden en/of dat er voor encryptie van uw gegevens wordt gezorgd. - Er worden back-ups van de persoonsgegevens gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten. - De genomen maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd of verbeterd.
- De medewerkers van Turnkring Olympia Zonhoven vzw zijn geïnformeerd over het belang van de
bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens.
- U heeft het recht op inzage, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die Turnkring
Olympia Zonhoven vzw heeft ontvangen. Via het hoger vermelde adres kan u de organisatie
contacteren. Het wissen van gegevens tijdens het lopende seizoen kan enkel indien dit de werking
van de organisatie niet in het gedrang brengt. Indien dit het geval is, gebeurt dit onmiddellijk na het
beëindigen van het seizoen. - Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel
ervan) door de federatie of een van haar medewerkers. - U hebt tevens het recht om de verstrekte gegevens door de federatie te laten overdragen aan uzelf
of in uw opdracht aan een andere partij. Turnkring Olympia Zonhoven vzw kan vragen om u te
legitimeren voordat er gehoor wordt gegeven aan voornoemd verzoek.
Klachten.
- Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens neem dan onmiddellijk
contact op met Turnkring Olympia Zonhoven vzw. - U kan steeds een klacht in dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijziging privacyverklaring.
Turnkring Olympia Zonhoven vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigingen.
De laatste wijziging gebeurde op 12 september 2022
